SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (SPPBS)

**Telah dihantar pada**: Wed Sep 21, 2011 12:29 am

Untuk Perhatian Semua Guru Besar, Setiausaha Peperiksaan dan Guru Tahun 1:

Berdasarkan SURAT SIARAN LEMBAGA PEPERIKSAAN BIL. 5 TAHUN 2011: PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (SPPBS) TAHUN 1, 2011, semua Sekolah Rendah diminta mula menggunakan sistem ini mulai sekarang. Berikut adalah tugas dan peranan personel yang terlibat:

Setiausaha Peperiksaan:
1. Daftar kelas
2. Daftar murid (guna nombor Mykid)
3. Daftar Guru Besar/ Penolong Kanan dan Guru Mata Pelajaran
4. Cetak dan serahkan surat nama login & kata laluan
5. Adakan segara inhouse training penggunaan SPPBS (jika belum)
6. Membantu dan menjadi pemudah cara kepada guru mata pelajaran
7. Cetak laporan sepertimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PBS Sekolah

Guru Mata Pelajaran Tahun 1:
1. Dapatkan surat nama login & kata laluan dari SU
2. Daftar murid dengan mata pelajaran
3. Masukkan prestasi murid (Band, Deskriptor, Evidens)
4. Pastikan tiada kesilapan semasa memasukkan prestasi (tidak boleh diedit)
5. Cetak laporan sepertimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PBS Sekolah

Guru Besar/Penolong Kanan:
1. Dapatkan surat nama login & kata laluan dari SU
2. Menyelia SU dan Guru MP Tahun 1 bagi memastikan SPPBS beroperasi
3. Pastikan SU dan Guru MP Tahun 1 melaksanakan tugas tanpa gagal
4. Menyemak perkembangan penggunaan SPPBS dari masa ke semasa
5. Pastikan kemasukan data dan prestasi murid lengkap

Untuk makluman surat nama login dan kata laluan untuk SU sedang diedarkan oleh Unit PBS JPN Perak. Jika ada sekolah yang tidak menerima surat ini hingga pada hujung minggu hadapan, sila maklumkan kepada saya.

Kerjasama dari semua pihak yang terlibat didahului dengan ucapan terima kasih.

**Telah dihantar pada**: Wed Sep 21, 2011 4:45 am

Terima kasih atas maklumat yang diberikan. Tindakan seterusnya akan

dimaklumkan kepada semua guru yang terlibat.

**Telah dihantar pada**: Wed Sep 21, 2011 3:58 pm

Terima kasih atas maklumat tuan. Tindakan seterusnya akan diambil.

Ahli Biasa Daftar: Jul 29, 2009 Mesej: 33

Terima kasih atas maklumat. Tindakan seterusnya akan diambil.
SUP sksk

**Telah dihantar pada**: Wed Sep 21, 2011 4:52 pm

Salam.Terima kasih di atas maklumat yang diberikan

Ahli Biasa Daftar: May 30, 2011 Mesej: 5

SELAMAT PETANG EN HASHIM

Saya s/u pep SK Wawasan dan telah pun mendaftar nama murid-murid tahun 1 tetapi menghadapi masalah mendaftar nama guru-guru yang mengajar tahun 1 kerana ia memaparkan internal server error setiap kali saya klik pada daftar. Harap dapat penyelesaian....dan saya akan terus mencuba...

**Telah dihantar pada**: Wed Sep 21, 2011 8:04 pm

Terima kasih atas makluman yang diberikan dan akan ambil tindakan susulan.

**Telah dihantar pada**: Wed Sep 21, 2011 8:26 pm

sueja telah menulis:

SELAMAT PETANG EN HASHIM

Saya s/u pep SK Wawasan dan telah pun mendaftar nama murid-murid tahun 1 tetapi menghadapi masalah mendaftar nama guru-guru yang mengajar tahun 1 kerana ia memaparkan internal server error setiap kali saya klik pada daftar. Harap dapat penyelesaian....dan saya akan terus mencuba...

Saya telah menerima maklumat daripada beberapa sekolah berkaitan masalah ini. Esok pagi saya akan merujuk tentang permasalahan ini kepada pihak yang berkenaan. Harap cikgu dapat bersabar.

**Telah dihantar pada**: Thu Sep 22, 2011 5:33 am

Slm. Saya juga mempunyai masalah yang sama apabila su pep sekolah saya ingin mendaftarkan guru. Ia akan memaparkan:-
Server Error500 - Internal server error.
There is a problem with the resource you are looking for, and it cannot be displayed.
The web site you are accessing has experienced an unexpected error.
Please contact the website administrator.

The following information is meant for the website developer for debugging purposes.

Error Occurred While Processing Request
Error Executing Database Query.
[Macromedia][Oracle JDBC Driver][Oracle]ORA-00942: table or view does not exist

The error occurred in D:/KPMData/aplikasi/peperiksaan/sppbs/sup/sppbsf45300.cfm: line 47

45 : left outer join tbl_guru c
46 : on (b.no_ic = c.no_ic)
47 : where a.kod_sek = '#ucase(mid(session.sup_user,4,7))#'
48 : </cfquery>
49 : </cfif>

--------------------------------------------------------------------------------

SQLSTATE 42S02
SQL select distinct a.kp_utama as kp_utama, a.nama as nama, b.no_ic as no_icb, b.peranan as peranan, c.no_ic as no_icc from epgo.ltg_guru a left outer join pengguna_guru b on (a.kp_utama = b.no_ic) left outer join tbl_guru c on (b.no_ic = c.no_ic) where a.kod_sek = 'ABA3039'
VENDORERRORCODE 942
DATASOURCE sppbs

Resources:
•Check the ColdFusion documentation to verify that you are using the correct syntax.
•Search the Knowledge Base to find a solution to your problem.

Browser Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 5.1; Trident/4.0; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.0.4506.2152; .NET CLR 3.5.30729; InfoPath.2)
Remote Address 10.251.25.1
Referrer http://apps.moe.gov.my/sppbs/sup/sppbss40200.cfm?SPPBS=SUP
Date/Time 22-Sep-11 05:57 AM

Stack Trace (click to expand)

Sekian terima kasih.

**Telah dihantar pada**: Thu Sep 22, 2011 1:27 pm

Saya telah menghubungi dan memaklumkan masalah ini (Server error bila daftar guru) kepada pihak JPN dan Lembaga Peperiksaan (LPM). Pihak LPM sedang berusaha untuk mengatasi masalah ini. Sementera menunggu masalah ini dipulihkan, SU bolehlah mendaftar murid terlebih dahulu.

Terima kasih.

**Telah dihantar pada**: Thu Sep 22, 2011 4:31 pm

Saya telah dihubungil oleh pihak LPM jam 4.15 petang tadi. Pegawai berkenaan memaklumkan bahawa aplikasi SPPBS telah pulih (tidak ada lagi masalah untuk daftar guru). Oleh itu, diminta semua SU untuk meneruskan kerja pendaftaran murid, kelas dan guru ke dalam SPPBS. Jika sudah selesai, Guru Mata Pelajaran pula akan meneruskan kerja daftar murid dengan mata pelajaran serta mengisi prestasi mereka.

Terima kasih.

Ahli Biasa Daftar: May 30, 2011 Mesej: 5

Terima kasih En Hashim.

**Telah dihantar pada**: Mon Sep 26, 2011 1:16 pm

Saya mendapat banyak panggilan mengenai dua isu ini:
1. Masalah tidak boleh dihapus (delete) guru yang telah bersara atau berpindah.
2. Prestasi dari bulan berapakah yang perlu di key in ke dalam SPPBS?

Jawapan kepada dua isu ini adalh seperti berikut:
Isu 1
Untuk makluman semua SU, rekod guru bagi setiap sekolah dalam SPPBS terpaut secara langsung (linked) kepada sistem e-GTukar. Oleh itu, jika guru yang telah bersara atau berpindah tidak dikemaskini (update) dalam e-GTukar maka rekod guru tersebut akan ada dalam SPPBS. Biarkan saja rekod guru berkenaan kerana ia tidak menjejaskan sistem. Apabila e-GTukar dikemaskini kelak oleh Guru Data maka secara automatiknya rekod guru dalam SPPBS juga akan dikemaskini.
Isu 2
Jika guru mata pelajaran ada menyimpan semua rekod prestasi (pencapaian BDE murid yang dilakukan semasa pentaksiran) daripada bulan Januari hingga sekarang, key in kesemuanya. Jika tidak, key inlah rekod dari bulan mana yang ada. Contoh, jika rekod bulan Jun hingga sekarang sahaja yang ada (rekod bulan Januari hingga Mei tidak ada atau hilang) maka, key inlah rekod prestasi dari bulan Jun hingga sekarang. Apa yang penting setiap murid mesti ada rekod band tertinggi yang telah ia capai.

Terima kasih.

**Telah dihantar pada**: Mon Sep 26, 2011 3:21 pm

Tindakan telah diambil. Taklimat kepada semua guru yang terlibat dan tidak terlibat telah dijalankan pada hari ini.Insyaallah semuanya akan berjalan lancar.

Ahli Biasa Daftar: May 30, 2011 Mesej: 5

Salam En Hashim

saya telah cuba klik untuk mencetak surat login dan kata laluan untuk diberikan kepada guru tetapi tiada sebarang paparan @ blank . ia hanya menunjukkan maklumat tidak wujud, tetingkap akan tutup dalam masa 10 minit. saya cuba selama dua hari tetapi masih dalam keadaan yang sama. Di harap dapat membantu.

Jurulatih Utama Daftar: May 22, 2008 Mesej: 41

hasmas telah menulis:

Saya mendapat banyak panggilan mengenai dua isu ini:
1. Masalah tidak boleh dihapus (delete) guru yang telah bersara atau berpindah.
2. Prestasi dari bulan berapakah yang perlu di key in ke dalam SPPBS?

Jawapan kepada dua isu ini adalh seperti berikut:
Isu 1
Untuk makluman semua SU, rekod guru bagi setiap sekolah dalam SPPBS terpaut secara langsung (linked) kepada sistem e-GTukar. Oleh itu, jika guru yang telah bersara atau berpindah tidak dikemaskini (update) dalam e-GTukar maka rekod guru tersebut akan ada dalam SPPBS. Biarkan saja rekod guru berkenaan kerana ia tidak menjejaskan sistem. Apabila e-GTukar dikemaskini kelak oleh Guru Data maka secara automatiknya rekod guru dalam SPPBS juga akan dikemaskini.
Isu 2.

e-GTukar adalah dibawah Guru Penolong Kanan 1 dikebanyakkan sekolah. Oleh itu sukar untuk guru data mengemaskinikan maklumat kerana kata laluan berada pada Guru Penolong Kanan 1.

**Telah dihantar pada**: Tue Sep 27, 2011 12:58 am

sueja telah menulis:

Salam En Hashim

saya telah cuba klik untuk mencetak surat login dan kata laluan untuk diberikan kepada guru tetapi tiada sebarang paparan @ blank . ia hanya menunjukkan maklumat tidak wujud, tetingkap akan tutup dalam masa 10 minit. saya cuba selama dua hari tetapi masih dalam keadaan yang sama. Di harap dapat membantu.

Sebelum cetak surat login, pastikan cikgu telah melaksanakan proses daftar guru, dengan memberi nama login dan kata laluan serta pilih peranan guru berkenaan. Sekiranya prosedur ini telah diikuti saya rasa tidak timbul masalah "maklumat tidak wujud". Jika masih kurang jelas, sila rujuk manual pengguna SUP.

**Telah dihantar pada**: Tue Sep 27, 2011 1:10 am

siput telah menulis:

e-GTukar adalah dibawah Guru Penolong Kanan 1 dikebanyakkan sekolah. Oleh itu sukar untuk guru data mengemaskinikan maklumat kerana kata laluan berada pada Guru Penolong Kanan 1.

Perkara ini memang dalam pengetahuan pihak LPM. Mereka sebenarnya sedang mencari alternatif terbaik agar e-GTukar sentiasa dikemaskini bagi memastikan SPPBS menyimpan rekod guru yang terkini.

**Telah dihantar pada**: Sun Oct 02, 2011 8:04 am

Berikut adalah sekolah yang masih belum lagi login dan key in maklumat ke dalam aplikasi SPPBS:

1. SK SRI SIAKAP
2. SK TEBUK PANCUR
3. SK HAJI RAMLI
4. SK SUNGAI BAHARU
5. SK TANAH KEBUN
6. SK SAMA GAGAH (Tidak terima surat nama login & kata laluan dari JPN, saya telah emel maklumat berkenaan)
7. SK SUNGAI KEPAR
8. SJK(C) ALOR PONGSU
9. SJK(T) LADANG SELINSING
10. SJK(T) LADANG YAM SENG
11. SJK(T) KUALA KURAU
12. SJK(T) SAINT MARY'S
13. SJK(T) LADANG SUNGAI BOGAK
14. SJK(T) LADANG CHERSONESE
15. SJK(T) LADANG JIN SENG
16. SJK(T) LADANG SOON LEE
17. SJK(T) ARUMUGAM PILLAI
18. SJK(T) LADANG KALUMPONG
19. SJK(T) LADANG GEDONG
20. SRA AR-RIDHWANIAH

Harap SU Peperiksaan dapat mengambil tindakan segera. Jika ada sebarang masalah yang berkaitan login & key in, maklumkan kepada saya.

Terima kasih.

**Telah dihantar pada**: Mon Oct 03, 2011 4:35 pm

Sehingga 3/10/2011 jam 4.35 petang, berikut adalah sekolah yang masih belum lagi masuk atau login ke dalam aplikasi SPPBS, apatah lagi untuk key in maklumat ke dalamnya:

1. SK SRI SIAKAP
2. SK TEBUK PANCUR
3. SK TANAH KEBUN
4. SJK(C) ALOR PONGSU
5. SJK(T) LADANG SELINSING
6. SJK(T) LADANG YAM SENG
7. SJK(T) KUALA KURAU
8. SJK(T) SAINT MARY'S
9. SJK(T) LADANG SUNGAI BOGAK
10. SJK(T) LADANG CHERSONESE
11. SJK(T) LADANG JIN SENG
12. SJK(T) ARUMUGAM PILLAI
13. SJK(T) LADANG KALUMPONG
14. SJK(T) LADANG GEDONG
15. SRA AR-RIDHWANIAH

Harap SU Peperiksaan dapat mengambil tindakan segera. Jika ada sebarang masalah yang berkaitan login & key in, maklumkan kepada saya. Terima kasih kepada SU dan Guru Mata Pelajaran Tahun 1 yang proaktif yang telah memulakan kerja-kerja key in maklumat dan band prestasi.